política de privacidad

El responsable del tratamiento de los datos es:

New Roots eV Oettingenstr. 33a80538 Múnich Correo electrónico: kontakt@new-roots.de

Agradecemos su interés en nuestro sitio web. Proteger su privacidad es fundamental para nosotros. A continuación, le proporcionamos información detallada sobre cómo gestionamos sus datos.

Acceso a datos y alojamiento

Puede visitar nuestro sitio web sin proporcionar información personal. Cada vez que accede a un sitio web, el servidor web guarda automáticamente un archivo de registro del servidor que contiene, por ejemplo, el nombre del archivo solicitado, su dirección IP, la fecha y hora del acceso, la cantidad de datos transferidos y el proveedor solicitante (datos de acceso), y documenta el acceso. Estos datos de acceso se evalúan únicamente con el fin de garantizar el correcto funcionamiento del sitio web y mejorar nuestra oferta. Esto sirve para salvaguardar nuestros intereses legítimos en una presentación correcta de nuestra oferta, que prevalecen en el marco de una ponderación de intereses, de conformidad con el artículo 6 (1) (f) del RGPD. Todos los datos de acceso se eliminan en un plazo máximo de siete días tras su visita al sitio web.

Los servicios de alojamiento y visualización del sitio web son proporcionados parcialmente por nuestros proveedores de servicios como parte del procesamiento en nuestro nombre. Salvo que se indique lo contrario en esta política de privacidad, todos los datos de acceso y todos los datos recopilados en los formularios proporcionados para este fin en este sitio web se procesan en sus servidores. Si tiene alguna pregunta sobre nuestros proveedores de servicios y la base de nuestra cooperación con ellos, póngase en contacto con nosotros utilizando las opciones de contacto descritas en esta política de privacidad. Nuestros proveedores de servicios están ubicados en EE. UU. No existe una decisión de adecuación de la Comisión Europea para EE. UU. Nuestra cooperación con ellos se basa en las cláusulas estándar de protección de datos de la Comisión Europea.

Alcance

Esta política de privacidad se aplica a todos los sitios web, aplicaciones y servicios de New Roots e.V. También se aplica a las actividades de la asociación no relacionadas con internet.

¿Qué datos personales recopilamos?

Recopilamos sus datos personales cuando patrocina un proyecto, hace una donación o se afilia a nuestra asociación. También recopilamos sus datos personales cuando visita nuestro sitio web new-roots.de.

Algunos de estos datos personales, por ejemplo aquellos que nos permiten identificarle, son necesarios para poder utilizar sus donaciones de acuerdo con el propósito de la asociación.

El suministro de todos los datos personales es voluntario, pero puede ser necesario para certificar donaciones adecuadas y establecer contacto con las personas apoyadas por la asociación.

Datos personales que usted nos facilita en relación con su membresía en la asociación o apoyo a través de donaciones:

• Datos que le identifican, como nombre, dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico
• El número de teléfono y la fecha de nacimiento son información voluntaria.
• Guardaremos su dirección para enviarle un recibo de donación anual. Si no desea recibirlo, infórmenos.
• Información sobre su solicitud, como apoyo deseado, monto de la donación, etc.
• Datos para procesar la donación, como el número de cuenta
• Datos sobre el tipo de membresía/patrocinio

Datos personales almacenados automáticamente por la aplicación:

• Registrado el, Última conexión, Páginas visitadas

Datos personales que recopilamos de forma manual o automática cuando usted se pone en contacto con las personas a las que prestamos soporte a través de nosotros

• Nombres
• Dirección de correo electrónico
• Número telefónico

También utilizamos sus datos para fines de facturación y para documentar las donaciones de acuerdo con los requisitos legales y reglamentarios. Además, almacenamos los datos necesarios en la medida en que lo exige la ley.

También utilizamos sus datos para enviarle más información sobre las actividades de la asociación, como boletines o cartas de la asociación o de los niños apadrinados.

Bases jurídicas pertinentes

De conformidad con el art. 13 del RGPD, le informamos de la base legal para el tratamiento de sus datos. Si la base legal no se especifica explícitamente en la política de privacidad, se aplicará lo siguiente:

• La base legal para obtener el consentimiento es el art. 6 (1) (a) y el art. 7 del RGPD.
• La base legal para el procesamiento para cumplir nuestros servicios y llevar a cabo medidas contractuales, así como responder consultas, es el art. 6 (1) (b) del RGPD.
• La base legal para el procesamiento para cumplir con nuestras obligaciones legales es el art. 6 (1) (c) del RGPD y
• La base legal para el procesamiento para proteger nuestros intereses legítimos es el art. 6 (1) (f) del RGPD.
• Si los intereses vitales del interesado o de otra persona física requieren el tratamiento de datos personales, el artículo 6 (1) (d) del RGPD sirve como base jurídica.
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Cómo utilizamos sus datos personales

Utilizamos sus datos personales para diferentes fines y de acuerdo con diferentes bases legales, que describimos con más detalle a continuación.

Almacenamos parte de su información en una base de datos basada en la web para:

• poder asignar todos los pagos a su nombre y emitirle un recibo de donación deducible de impuestos al final del año
• Para poder asignar información sobre su niño apadrinado

Utilizamos sus datos personales para registrar donaciones, emitir recibos y proporcionar información sobre los beneficiarios. Además, nos ayudan a cumplir con nuestras obligaciones legales.

Mientras necesitemos estos datos para la colocación o si los requisitos legales nos exigen hacerlo, también almacenamos y utilizamos datos para el siguiente propósito:

• Cumplir con el objeto de la asociación y la adecuada recepción y utilización de las donaciones así como su asignación al destinatario (niño apadrinado, proyecto).
• Contacto para manifestar interés en patrocinio o para informar y, en su caso, depositar un perfil de patrocinio
• Solicitudes de patrocinio
• Destinatario deseado (niño apadrinado, proyecto, asociación, fondo de emergencia)
• Si ha dado su consentimiento para el tratamiento de sus datos:
• Envío de propuestas de patrocinio
• Envío de solicitudes de donaciones
• Envío de una newsletter por correo electrónico con todas las novedades de la asociación o proyecto.
• Enviando cartas a los ahijados
• Envío de correo del club
• Para los fines legalmente requeridos:
• Para responder a solicitudes de agencias gubernamentales o policiales que estén realizando una investigación.
• Para cumplir con los requisitos legales, reglamentarios y de cumplimiento

Almacenamos sus datos en nuestro software. Estos datos son utilizados exclusivamente por nosotros y no para ningún otro fin que el descrito anteriormente, así como para los fines de la asociación y los procesos de facturación asociados.

Protección de su información personal

La transmisión de información por internet no es completamente segura. No podemos garantizar la seguridad total de sus datos, aunque haremos todo lo posible por protegerlos. Cualquier transmisión se realiza bajo su propio riesgo. Una vez que recibamos su información personal, implementaremos estrictas medidas y procedimientos de seguridad con respecto a dicha información.

La junta directiva de la asociación señala que se han adoptado las medidas técnicas necesarias para garantizar la protección de datos. Sin embargo, no se puede garantizar una protección integral de datos al publicar datos personales en línea. Por lo tanto, el patrocinador reconoce los riesgos de una posible vulneración de los derechos personales y es consciente de que:

• Los datos personales también pueden ser accedidos en países que no tienen regulaciones de protección de datos comparables a las de la República Federal de Alemania,
• No se garantiza la confidencialidad, integridad (inviolabilidad), autenticidad (genuidad) y disponibilidad de los datos personales.

Divulgación de información personal a terceros

Las listas de patrocinadores se distribuirán en formato digital o impreso a los miembros de la junta directiva, empleados y socios, según su función o responsabilidades específicas dentro de la asociación lo requieran. Estos datos no se utilizarán para ningún otro fin.

Las cartas de los padrinos se distribuyen a los niños en el centro. La administración de nuestra escuela local recibe el nombre y apellido del padrino (sin dirección ni otra información) para que la correspondencia pueda dirigirse a usted. Si no está de acuerdo, la correspondencia se dirigirá a "Estimado Padrino".

Su información personal podrá ser compartida con terceros seleccionados por nosotros, incluso en las siguientes circunstancias:

• Alojamos nuestros sitios web en WordPress. Cuando nos envía datos, estos se procesan en el servidor web y se nos transmiten.

El proveedor de alojamiento también cumple con estrictas normas de confidencialidad y no compartiremos sus datos con nadie más. Ningún tercero tendrá acceso a la base de datos y sus datos no se compartirán con nadie más.

También divulgaremos sus datos a las autoridades y otros terceros, incluidos, entre otros, los organismos encargados de hacer cumplir la ley, debido a requisitos u obligaciones legales, de conformidad con órdenes judiciales y en la medida requerida o permitida por la ley.

Sus derechos con respecto a su información personal

Con respecto a su información personal almacenada por nosotros, usted puede hacer valer los siguientes derechos frente a nosotros:

• El derecho a la información sobre los datos que le conciernen (art. 15 del RGPD) y
• El derecho a una copia de su información personal (art. 15 del RGPD)
• El derecho de rectificación/compleción (art. 16 del RGPD),
• Supresión (art. 17 RGPD) o restricción (art. 18 RGPD) del tratamiento de sus datos personales,
• El derecho a recibir sus datos personales que nos ha proporcionado en virtud de un contrato o en base a su consentimiento en un formato estructurado y legible por máquina y el derecho a que transmitamos estos datos a otra organización a petición suya (art. 20 del RGPD).
• Sus derechos sobre su información personal están limitados en algunos casos. Esto podría ocurrir, por ejemplo, si atender su solicitud implicara divulgar la información personal de otra persona, o si tenemos una obligación legal o un motivo legítimo imperioso para continuar procesando los datos que nos ha solicitado eliminar.

Derecho de desistimiento

• Tiene derecho a revocar el consentimiento otorgado de conformidad con el art. 7 (3) del RGPD con efecto para el futuro.

Derecho de oposición

• Puede oponerse al tratamiento futuro de sus datos en cualquier momento, de conformidad con el artículo 21 del RGPD. En particular, puede oponerse al tratamiento con fines de marketing directo.

Si considera que se ha hecho un uso indebido de sus datos personales, también tiene derecho a presentar una reclamación. En estos casos, le rogamos que se ponga en contacto con nosotros primero; sin embargo, si tiene derecho a presentar una reclamación, también tiene derecho a contactar directamente con la autoridad de control competente del estado de Renania del Norte-Westfalia (artículo 77 del RGPD).

Si desea ejercer alguno de los derechos mencionados, póngase en contacto con nosotros. Tenga en cuenta que no le proporcionaremos una copia ni un desglose de sus datos personales sin verificar previamente su identidad.

almacenamiento

Conservaremos su información personal durante el tiempo que sea necesario para cumplir con los fines establecidos en esta Política de Privacidad, según se le comunique o según lo permita la ley aplicable.

Los datos que tratamos se eliminarán o restringirán de conformidad con los artículos 17 y 18 del RGPD. Salvo que se indique expresamente en esta política de privacidad, los datos que almacenamos se eliminarán en cuanto dejen de ser necesarios para su finalidad y no existan plazos de conservación legales que impidan su eliminación. Si los datos no se eliminan porque son necesarios para otros fines legalmente permitidos, su tratamiento se restringirá. Esto significa que los datos se bloquearán y no se tratarán para otros fines. Esto se aplica, por ejemplo, a los datos que deben conservarse por motivos comerciales o fiscales.

Una vez finalizado el/los patrocinio(s), todos los datos se eliminarán de nuestro sistema a más tardar el 31 de marzo del año siguiente, después de que se hayan enviado los recibos de donación.

Nuestra política de cookies

Al igual que otros sitios web y aplicaciones comerciales, nuestra plataforma utiliza aplicaciones de software estándar, como cookies y herramientas similares, como registros de servidor web, balizas web, tokens, etiquetas de píxeles, almacenamiento local, identificadores de dispositivos e ID de seguimiento (denominados colectivamente en esta Política de privacidad como "cookies") para los fines que se enumeran a continuación.

Tenga en cuenta que terceros pueden recopilar y procesar datos de las cookies instaladas en la plataforma. Las prácticas de privacidad de estos terceros no se rigen por esta Política de Privacidad. Le recomendamos leer las políticas de privacidad de estos terceros. Si prefiere que estos terceros no recopilen sus datos, utilice sus opciones de exclusión voluntaria, si están disponibles.

¿Por qué utilizamos cookies?

No utilizamos cookies para rastrear su comportamiento en el sitio web, como la navegación y sus intereses. Tampoco utilizamos cookies para publicidad dirigida.

Sin embargo, nos reservamos el derecho de utilizar cookies temporalmente para realizar análisis de funcionalidad, en particular para solucionar problemas, pero los limitamos al período y al propósito del análisis.

Necesidad imperiosa/fines de transacción

El uso de cookies para este fin es esencial para el correcto funcionamiento de nuestro sitio web. Es posible que se requieran cookies para navegar por nuestro sitio web y utilizar sus funciones, así como para la administración del sistema y para evitar actividades fraudulentas. Estas cookies no se pueden desactivar, ya que nuestro sitio web, en particular el área de miembros y la galería de fotos, no puede funcionar correctamente sin ellas.

Fines funcionales

El uso de cookies para estos fines nos permite mejorar y facilitar su experiencia de usuario. Las cookies configuradas para estos fines pueden, por ejemplo, guardar el país desde el que visita nuestra plataforma o sus preferencias, como el idioma o los parámetros de búsqueda (p. ej., fecha, región o tratamiento), y ayudar a identificar problemas con nuestra plataforma (p. ej., fallos). Este conocimiento nos permite ofrecerle una experiencia mejorada y adaptada a sus necesidades individuales. La información que recopilan estas cookies puede, cuando corresponda, identificarle personalmente, por ejemplo, en el caso de sus datos de inicio de sesión. Las cookies no pueden rastrear sus actividades de navegación en otros sitios web o aplicaciones fuera de la plataforma. Podemos utilizar cookies para este fin según el caso.

Ejemplos:

Ubicación: recuerda dónde acabas de intentar una acción si se produjo un error.

Recopilación de datos de acceso y archivos de registro

Nosotros, o mejor dicho, nuestro proveedor de alojamiento, recopilamos datos sobre cada acceso al servidor donde se encuentra este servicio (los denominados archivos de registro del servidor) basándonos en nuestros intereses legítimos, según lo dispuesto en el art. 6 (1) (f) del RGPD. Estos datos de acceso incluyen el nombre del sitio web al que se accede, el archivo, la fecha y hora del acceso, la cantidad de datos transferidos, la notificación de acceso exitoso, el tipo y la versión del navegador, el sistema operativo del usuario, la URL de referencia (la página visitada anteriormente), la dirección IP y el proveedor solicitante.

La información de los archivos de registro se almacena por razones de seguridad (p. ej., para investigar usos indebidos o fraudes) durante un máximo de 7 días y, posteriormente, se elimina. Los datos que deban conservarse con fines probatorios no se eliminarán hasta que se resuelva definitivamente el incidente correspondiente.

Donaciones vía Paypal

Si dona a través de PayPal, el procesamiento del pago lo realiza el proveedor de servicios de pago en línea PayPal (Pay Pal Europe S.à rl et Cie, SCA, 22-24 Boulevard Royal, 2449 Luxemburgo, Luxemburgo), que trata sus datos personales, como su nombre y apellidos, dirección postal, correo electrónico, importe de la donación, dirección IP, notas de pago, información del dispositivo e información geográfica. PayPal aplica los más altos estándares de seguridad de la información al gestionar la información de sus clientes. Puede consultar la política de privacidad aplicable de PayPal en www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full.

Tras enviar el formulario de donación, será redirigido directamente al sitio web de PayPal, donde podrá completar su donación. No recibimos la información de su cuenta; solo nos notifican si el pago se ha realizado correctamente.

Sus datos se transmitirán a PayPal en virtud del art. 6 (1) (a) del RGPD (consentimiento) y del art. 6 (1) (b) del RGPD (tratamiento para el cumplimiento de un contrato). La finalidad del tratamiento de los datos es gestionar la donación.

Sus datos personales se eliminarán tras la revocación, salvo que existan requisitos legales de conservación que lo contradigan. En caso de existir dichos requisitos, los datos se bloquearán inicialmente para su uso posterior y se eliminarán una vez transcurrido el plazo de conservación.

Tiene derecho a obtener información gratuita en cualquier momento sobre sus datos personales almacenados, su origen y destinatario, y la finalidad del tratamiento de datos, así como a corregirlos, bloquearlos o eliminarlos. Para cualquier consulta sobre protección de datos relacionada con los pagos con PayPal, consulte el siguiente enlace: https://www.paypal.com/de/selfhelp/contact/email/privacy

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