politica sulla riservatezza

Il responsabile del trattamento dei dati è:

New Roots eV Oettingenstr. 33a80538 MünchenEmail: kontakt@new-roots.de

Apprezziamo il tuo interesse per il nostro sito web. La protezione della tua privacy è molto importante per noi. Di seguito, forniamo informazioni dettagliate su come gestiamo i tuoi dati.

Accesso ai dati e hosting

È possibile visitare il nostro sito web senza fornire alcuna informazione personale. Ogni volta che si accede a un sito web, il server web salva automaticamente un cosiddetto file di log del server, che contiene, ad esempio, il nome del file richiesto, l'indirizzo IP, la data e l'ora dell'accesso, la quantità di dati trasferiti e il provider richiedente (dati di accesso), e documenta l'accesso. Questi dati di accesso vengono valutati esclusivamente allo scopo di garantire il corretto funzionamento del sito web e di migliorare la nostra offerta. Ciò serve a tutelare i nostri legittimi interessi a una corretta presentazione della nostra offerta, che prevalgono nell'ambito di una ponderazione degli interessi, ai sensi dell'art. 6 (1) (f) GDPR. Tutti i dati di accesso vengono cancellati entro sette giorni dalla visita al sito web.

I servizi di hosting e visualizzazione del sito web sono in parte forniti dai nostri fornitori di servizi nell'ambito del trattamento per nostro conto. Salvo diversa indicazione nella presente informativa sulla privacy, tutti i dati di accesso e tutti i dati raccolti nei moduli predisposti a tale scopo su questo sito web vengono trattati sui loro server. Per qualsiasi domanda sui nostri fornitori di servizi e sulle basi della nostra collaborazione con loro, vi preghiamo di contattarci utilizzando le opzioni di contatto descritte nella presente informativa sulla privacy. I nostri fornitori di servizi hanno sede negli Stati Uniti. Non esiste una decisione di adeguatezza della Commissione Europea per gli Stati Uniti. La nostra collaborazione con loro si basa sulle clausole standard di protezione dei dati della Commissione Europea.

Ambito

La presente informativa sulla privacy si applica a tutti i siti web, le applicazioni e i servizi di New Roots e.V. La presente informativa sulla privacy si applica anche alle attività dell'associazione non correlate a Internet.

Quali dati personali raccogliamo?

Raccogliamo dati personali quando sponsorizzi un progetto, fai una donazione o diventi membro della nostra associazione. Raccogliamo dati personali anche quando visiti il nostro sito web new-roots.de.

Alcuni di questi dati personali, ad esempio i dati che ci consentono di identificarti, sono necessari per poter utilizzare le tue donazioni in conformità con lo scopo dell'associazione.

Il conferimento di tutti i dati personali è facoltativo, ma potrebbe essere necessario per certificare l'idoneità delle donazioni e per stabilire un contatto con le persone sostenute dall'associazione.

Dati personali che fornisci in relazione all'iscrizione all'associazione o al sostegno tramite donazioni:

• Dati che ti identificano, come nome, indirizzo, numero di telefono, indirizzo email
• Il numero di telefono e la data di nascita sono informazioni facoltative
• Salveremo il tuo indirizzo per inviarti una ricevuta annuale per le donazioni. Se non desideri ricevere la ricevuta, ti preghiamo di comunicarcelo.
• Informazioni sulla tua richiesta, come il supporto desiderato, l'importo della donazione, ecc.
• Dati per l'elaborazione della donazione, come il numero di conto
• Dati sul tipo di adesione/sponsorizzazione

Dati personali memorizzati automaticamente dall'applicazione:

• Registrato il, Ultimo accesso, Pagine visitate

Dati personali che raccogliamo manualmente o automaticamente quando contatti le persone supportate tramite noi

• nomi
• Indirizzo e-mail
• Numero di telefono

Utilizziamo i tuoi dati anche per finalità di fatturazione e per documentare le donazioni in conformità con i requisiti legali e statutari. Inoltre, conserviamo i dati necessari nella misura richiesta dalla legge.

Utilizziamo i tuoi dati anche per inviarti ulteriori informazioni sulle attività dell'associazione, come newsletter o lettere dell'associazione o dei bambini sponsorizzati.

Basi giuridiche rilevanti

Ai sensi dell'art. 13 GDPR, vi informiamo sulla base giuridica del nostro trattamento dei dati. Qualora la base giuridica non sia espressamente indicata nell'informativa sulla privacy, si applica quanto segue:

• La base giuridica per l'ottenimento del consenso è l'art. 6 (1) (a) e l'art. 7 GDPR,
• La base giuridica per il trattamento ai fini dell'adempimento dei nostri servizi e dell'esecuzione delle misure contrattuali nonché della risposta alle richieste è l'art. 6 (1) (b) GDPR,
• La base giuridica per il trattamento ai fini dell'adempimento dei nostri obblighi legali è l'art. 6 (1) (c) GDPR e
• La base giuridica per il trattamento a tutela dei nostri legittimi interessi è l'art. 6 (1) (f) GDPR.
• Qualora gli interessi vitali dell'interessato o di un'altra persona fisica richiedano il trattamento dei dati personali, l'articolo 6 (1) (d) del GDPR funge da base giuridica.
• 
  

Come utilizziamo i tuoi dati personali

Utilizziamo i tuoi dati personali per diverse finalità e in conformità con diverse basi giuridiche, che descriveremo più dettagliatamente di seguito.

Conserviamo alcune delle tue informazioni su un database basato sul Web per:

• per poter intestare tutti i pagamenti al tuo nome e rilasciarti una ricevuta di donazione deducibile dalle tasse alla fine dell'anno
• per poter assegnare informazioni sul bambino sponsorizzato

Utilizziamo i tuoi dati personali per registrare le donazioni, emettere ricevute di donazione e fornire informazioni sui beneficiari. Inoltre, servono per adempiere agli obblighi di legge.

Finché avremo bisogno di questi dati per il collocamento o se i requisiti legali ce lo impongono, conserveremo e utilizzeremo i dati anche per i seguenti scopi:

• Per raggiungere lo scopo dell'associazione e per la corretta ricezione e utilizzo delle donazioni nonché la loro assegnazione al beneficiario (bambino sponsorizzato, progetto).
• Contattare per esprimere interesse alla sponsorizzazione o per informare e, se necessario, depositare un profilo di sponsorizzazione
• Richieste di sponsorizzazione
• Destinatario desiderato (bambino sponsorizzato, progetto, associazione, fondo di emergenza)
• Se hai acconsentito al trattamento dei tuoi dati:
• Invio di proposte di sponsorizzazione
• Invio di appelli per donazioni
• Invio di una newsletter via e-mail contenente tutte le ultime novità dell'associazione o del progetto.
• Inviare lettere ai figliocci
• Invio di posta al club
• Per gli scopi legalmente richiesti:
• Per rispondere alle richieste delle agenzie governative o delle forze dell'ordine che conducono un'indagine.
• Per soddisfare i requisiti legali, normativi e di conformità

I tuoi dati vengono salvati nel nostro software. Questi dati vengono utilizzati esclusivamente da noi e non per scopi diversi da quelli sopra descritti, dagli scopi dell'associazione e dai relativi processi di fatturazione.

Protezione dei tuoi dati personali

La trasmissione di informazioni tramite Internet non è completamente sicura. Non possiamo garantire la completa sicurezza dei tuoi dati, sebbene faremo del nostro meglio per proteggerli. Qualsiasi trasmissione avviene a tuo rischio e pericolo. Una volta ricevute le tue informazioni personali, implementeremo rigorose misure e procedure di sicurezza in relazione a tali dati.

Il Consiglio Direttivo dell'Associazione sottolinea che sono state adottate misure tecniche sufficienti per garantire la protezione dei dati. Tuttavia, non è possibile garantire una protezione completa dei dati quando si pubblicano dati personali online. Pertanto, lo sponsor riconosce i rischi di una potenziale violazione dei diritti personali ed è consapevole che:

• i dati personali possono essere accessibili anche in paesi che non dispongono di una normativa sulla protezione dei dati paragonabile a quella della Repubblica Federale Tedesca,
• non è garantita la riservatezza, l'integrità (inviolabilità), l'autenticità (genuinità) e la disponibilità dei dati personali.

Divulgazione di informazioni personali a terzi

Gli elenchi degli sponsor saranno distribuiti in formato digitale o cartaceo ai membri del consiglio direttivo, ai dipendenti e ai soci la cui funzione o responsabilità specifica all'interno dell'associazione richieda l'accesso a tali informazioni. Questi dati non saranno utilizzati per altri scopi.

Le lettere degli sponsor vengono distribuite ai bambini sul posto. La direzione della nostra scuola locale riceve il nome e il cognome dello sponsor (nessun indirizzo o altre informazioni) in modo che la posta possa essere indirizzata a voi. Se non siete d'accordo, la posta sarà indirizzata a "Gentile Sponsor".

I tuoi dati personali potrebbero essere condivisi con terze parti da noi selezionate, anche nelle seguenti circostanze:

• I nostri siti web sono ospitati su WordPress. Quando ci invii dei dati, questi vengono elaborati sul server web e trasmessi a noi.

Il fornitore di hosting ha inoltre aderito a rigorose norme sulla riservatezza e non condivideremo i tuoi dati con nessuno. Nessun'altra parte avrà accesso al database e i tuoi dati non saranno condivisi con nessuno.

Divulgheremo inoltre i tuoi dati alle autorità e ad altre terze parti, tra cui, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, le forze dell'ordine, a causa di requisiti o obblighi legali, in conformità con gli ordini del tribunale e nella misura richiesta o consentita dalla legge.

I tuoi diritti in merito alle tue informazioni personali

In relazione ai tuoi dati personali da noi conservati, puoi far valere nei nostri confronti i seguenti diritti:

• Il diritto di informazione sui dati che ti riguardano (art. 15 GDPR) e
• Diritto a una copia dei tuoi dati personali (art. 15 GDPR)
• Diritto di rettifica/integrazione (art. 16 GDPR),
• Cancellazione (art. 17 GDPR) o limitazione (art. 18 GDPR) del trattamento dei tuoi dati personali,
• Il diritto di ricevere i dati personali che ci hai fornito in base a un contratto o in base al tuo consenso in un formato strutturato e leggibile da una macchina e il diritto di far trasmettere tali dati a un'altra organizzazione su tua richiesta (art. 20 GDPR).
• In alcuni casi, i tuoi diritti relativi ai tuoi dati personali sono limitati. Questo potrebbe verificarsi, ad esempio, se l'adempimento della tua richiesta comportasse la divulgazione dei dati personali di un'altra persona, o se abbiamo un obbligo legale o un motivo legittimo e impellente per continuare a elaborare i dati che ci hai richiesto di cancellare.

Diritto di recesso

• Lei ha il diritto di revocare il consenso prestato ai sensi dell'art. 7 (3) GDPR con effetto per il futuro.

Diritto di opposizione

• Lei può opporsi in qualsiasi momento al trattamento futuro dei suoi dati ai sensi dell'art. 21 GDPR. In particolare, può opporsi al trattamento per finalità di marketing diretto.

Se ritieni che i tuoi dati personali siano stati utilizzati in modo improprio, hai anche il diritto di presentare un reclamo. In questi casi, ti preghiamo di contattarci prima; tuttavia, se hai il diritto di presentare un reclamo, hai anche il diritto di contattare direttamente l'autorità di controllo competente nello stato della Renania Settentrionale-Vestfalia (articolo 77 GDPR).

Se desideri esercitare uno qualsiasi dei diritti di cui sopra, ti preghiamo di contattarci. Tuttavia, tieni presente che non ti forniremo una copia o una ripartizione dei tuoi dati personali senza prima verificare la tua identità.

magazzinaggio

Conserveremo i tuoi dati personali per tutto il tempo necessario a soddisfare le finalità indicate nella presente Informativa sulla privacy, come altrimenti comunicatoti o come consentito dalla legge applicabile.

I dati da noi trattati saranno cancellati o limitati ai sensi degli articoli 17 e 18 del GDPR. Salvo quanto espressamente indicato nella presente informativa sulla privacy, i dati da noi memorizzati saranno cancellati non appena non saranno più necessari per lo scopo previsto e non sussistano periodi di conservazione previsti dalla legge che ne impediscano la cancellazione. Se i dati non vengono cancellati perché necessari per altri scopi consentiti dalla legge, il loro trattamento sarà limitato. Ciò significa che i dati saranno bloccati e non trattati per altri scopi. Ciò vale, ad esempio, per i dati che devono essere conservati per motivi di diritto commerciale o fiscale.

Una volta terminata la/le sponsorizzazione/i, tutti i dati verranno cancellati dal nostro sistema entro e non oltre il 31 marzo dell'anno successivo, dopo l'invio delle ricevute delle donazioni.

La nostra politica sui cookie

Come altri siti web e app commerciali, la nostra piattaforma utilizza applicazioni software standard come cookie e strumenti simili, come registri di server web, web beacon, token, pixel tag, archiviazione locale, identificatori di dispositivo e ID di tracciamento (collettivamente denominati nella presente Informativa sulla privacy "cookie") per gli scopi elencati di seguito.

Si prega di notare che terze parti potrebbero raccogliere ed elaborare dati dai cookie installati sulla piattaforma. Le pratiche sulla privacy di queste terze parti non sono coperte dalla presente Informativa sulla privacy. Ti invitiamo a leggere le informative sulla privacy di queste terze parti. Se preferisci che i tuoi dati non vengano raccolti da queste terze parti, puoi utilizzare le loro opzioni di opt-out, ove disponibili.

Perché utilizziamo i cookie?

Non utilizziamo cookie per tracciare il tuo comportamento sul sito web, come la navigazione e i tuoi interessi. Non utilizziamo cookie nemmeno per pubblicità mirata.

Tuttavia, ci riserviamo il diritto di utilizzare temporaneamente i cookie per condurre analisi funzionali, in particolare per la risoluzione dei problemi, limitando tuttavia tali analisi al periodo e allo scopo.

Necessità impellente/scopi di transazione

L'utilizzo dei cookie per questo scopo è essenziale per il corretto funzionamento del nostro sito web. I cookie potrebbero essere necessari per consentirti di navigare sul nostro sito web e utilizzarne le funzionalità, nonché per l'amministrazione del sistema e per prevenire attività fraudolente. Questi cookie non possono essere disattivati, poiché il nostro sito web, in particolare l'area riservata ai membri e la galleria fotografica, non possono funzionare correttamente senza di essi.

Scopi funzionali

L'utilizzo dei cookie per queste finalità ci consente di migliorare e semplificare la tua esperienza utente. I cookie impostati per queste finalità possono, ad esempio, salvare il paese da cui visiti la nostra piattaforma o le tue preferenze come la lingua o i parametri di ricerca (ad esempio, data, regione o trattamento) e aiutare a identificare problemi con la nostra piattaforma (ad esempio, crash). Questa conoscenza ci consente di offrirti un'esperienza migliore e personalizzata in base alle tue esigenze individuali. Le informazioni raccolte da questi cookie possono, ove opportuno, identificarti personalmente, ad esempio nel caso dei tuoi dati di accesso. I cookie non possono tracciare le tue attività di navigazione su altri siti web o applicazioni al di fuori della piattaforma. Potremmo utilizzare i cookie per questo scopo caso per caso.

Esempi:

Posizione: ricorda dove hai appena tentato un'azione se si è verificato un errore.

Raccolta di dati di accesso e file di registro

Noi, ovvero il nostro fornitore di hosting, raccogliamo dati su ogni accesso al server su cui si trova questo servizio (i cosiddetti file di log del server) sulla base dei nostri legittimi interessi ai sensi dell'art. 6 (1) (f) GDPR. Questi dati di accesso includono il nome del sito web visitato, il file, la data e l'ora dell'accesso, la quantità di dati trasferiti, la notifica di accesso riuscito, il tipo e la versione del browser, il sistema operativo dell'utente, l'URL di riferimento (la pagina visitata in precedenza), l'indirizzo IP e il provider richiedente.

Le informazioni del file di registro vengono conservate per motivi di sicurezza (ad esempio, per indagare su abusi o frodi) per un massimo di 7 giorni e poi eliminate. I dati che devono essere conservati a fini probatori sono esenti dall'eliminazione fino alla risoluzione definitiva del relativo incidente.

Donazioni tramite Paypal

Se effettui una donazione tramite PayPal, l'elaborazione del pagamento viene effettuata dal fornitore di servizi di pagamento online PayPal (Pay Pal Europe S.à rl et Cie, SCA, 22-24 Boulevard Royal, 2449 Lussemburgo, Lussemburgo), che elabora i tuoi dati personali quali nome e cognome, indirizzo, indirizzo email, importo della donazione, indirizzo IP, note di pagamento, informazioni sul dispositivo e informazioni geografiche. PayPal applica i più elevati standard di sicurezza informatica nella gestione delle informazioni dei clienti. L'informativa sulla privacy applicabile di PayPal è disponibile all'indirizzo www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full.

Dopo aver inviato il modulo di donazione, verrai reindirizzato direttamente al sito web di PayPal, dove potrai completare la tua donazione. Non riceviamo i dati del tuo account e veniamo solo informati dell'avvenuto pagamento.

I tuoi dati saranno trasmessi a PayPal sulla base dell'art. 6 (1) (a) GDPR (consenso) e dell'art. 6 (1) (b) GDPR (trattamento per l'esecuzione di un contratto). Lo scopo del trattamento dei dati è quello di elaborare la donazione.

I tuoi dati personali saranno cancellati alla revoca, salvo diversi obblighi di conservazione previsti dalla legge. In tal caso, i dati saranno inizialmente bloccati per un ulteriore utilizzo e cancellati alla scadenza del periodo di conservazione.

Hai il diritto di ottenere in qualsiasi momento informazioni gratuite sui tuoi dati personali memorizzati, sulla loro origine e sul destinatario, nonché sullo scopo del trattamento dei dati, nonché il diritto di rettificare, bloccare o cancellare tali dati. Puoi rivolgerti alle tue richieste di protezione dei dati relative ai pagamenti con PayPal tramite il seguente link: https://www.paypal.com/de/selfhelp/contact/email/privacy

Proteggere

Potenziamento

Conservazione