politique de confidentialité

Le responsable du traitement des données est :

New Roots eV Oettingenstr. 33a 80538 Munich Courriel : kontakt@new-roots.de

Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre site web. La protection de votre vie privée est notre priorité. Vous trouverez ci-dessous des informations détaillées sur la manière dont nous traitons vos données.

Accès aux données et hébergement

Vous pouvez visiter notre site web sans fournir aucune information personnelle. À chaque accès à un site web, le serveur web enregistre automatiquement un fichier journal, appelé fichier journal du serveur. Ce fichier contient, par exemple, le nom du fichier demandé, votre adresse IP, la date et l'heure de l'accès, la quantité de données transférées et le fournisseur demandeur (données d'accès), et documente l'accès. Ces données d'accès sont exploitées uniquement dans le but d'assurer le bon fonctionnement du site web et d'améliorer notre offre. Ceci sert à préserver nos intérêts légitimes à une présentation correcte de notre offre, qui prévalent dans le cadre d'une mise en balance des intérêts, conformément à l'art. 6 (1) (f) du RGPD. Toutes les données d'accès sont supprimées au plus tard sept jours après votre visite sur le site web.

Les services d'hébergement et d'affichage du site web sont en partie fournis par nos prestataires de services dans le cadre du traitement des données pour notre compte. Sauf mention contraire dans la présente politique de confidentialité, toutes les données d'accès et toutes les données collectées dans les formulaires prévus à cet effet sur ce site web sont traitées sur leurs serveurs. Pour toute question concernant nos prestataires de services et les fondements de notre collaboration avec eux, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées décrites dans la présente politique de confidentialité. Nos prestataires de services sont situés aux États-Unis. Il n'existe pas de décision d'adéquation de la Commission européenne pour les États-Unis. Notre collaboration avec eux repose sur les clauses types de protection des données de la Commission européenne.

Portée

Cette politique de confidentialité s'applique à tous les sites Web, applications et services de New Roots e.V. Cette politique de confidentialité s'applique également aux activités de l'association qui ne sont pas liées à Internet.

Quelles données personnelles collectons-nous ?

Nous collectons des données personnelles lorsque vous parrainez un projet, faites un don ou adhérez à notre association. Nous collectons également des données personnelles lorsque vous visitez notre site web new-roots.de.

Certaines de ces données personnelles, par exemple celles qui nous permettent de vous identifier, sont nécessaires afin de pouvoir utiliser vos dons conformément à l'objet de l'association.

La fourniture de toutes les données personnelles est volontaire, mais peut être nécessaire pour certifier les dons appropriés et pour établir un contact avec les personnes soutenues par l'association.

Données personnelles que vous soumettez dans le cadre de votre adhésion à l'association ou de votre soutien par des dons :

• Données qui vous identifient, telles que nom, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail
• Le numéro de téléphone et la date de naissance sont des informations facultatives
• Nous conserverons vos coordonnées pour vous envoyer un reçu de don annuel. Si vous ne souhaitez pas recevoir de reçu de don, veuillez nous en informer.
• Informations sur votre demande, telles que le soutien souhaité, le montant du don, etc.
• Données pour le traitement du don, telles que le numéro de compte
• Données sur le type d'adhésion/parrainage

Données personnelles stockées automatiquement par l'application :

• Inscrit le, Dernière connexion, Pages visitées

Données personnelles que nous collectons manuellement ou automatiquement lorsque vous contactez les personnes prises en charge par notre intermédiaire

• Noms
• E-Mail Adresse
• Numéro de téléphone

Nous utilisons également vos données à des fins de facturation et pour documenter les dons, conformément aux exigences légales et réglementaires. De plus, nous conservons les données nécessaires dans la mesure requise par la loi.

Nous utilisons également vos données pour vous envoyer des informations complémentaires sur les activités de l'association, telles que des newsletters ou des courriers de l'association ou des enfants parrainés.

Bases juridiques pertinentes

Conformément à l'article 13 du RGPD, nous vous informons de la base juridique de notre traitement des données. Si la base juridique n'est pas explicitement mentionnée dans la politique de confidentialité, les dispositions suivantes s'appliquent :

• La base juridique pour l'obtention du consentement est l'art. 6 (1) (a) et l'art. 7 du RGPD,
• La base juridique du traitement pour l'exécution de nos services et l'exécution de mesures contractuelles ainsi que pour répondre aux demandes de renseignements est l'art. 6 (1) (b) RGPD,
• La base juridique du traitement pour remplir nos obligations légales est l'art. 6 (1) (c) RGPD et
• La base juridique du traitement visant à protéger nos intérêts légitimes est l'art. 6 (1) (f) RGPD.
• Si les intérêts vitaux de la personne concernée ou d'une autre personne physique nécessitent le traitement de données à caractère personnel, l'article 6 (1) (d) du RGPD sert de base juridique.
• 
  

Comment nous utilisons vos données personnelles

Nous utilisons vos données personnelles à différentes fins et conformément à différentes bases juridiques, que nous décrivons plus en détail ci-dessous.

Nous stockons certaines de vos informations sur une base de données Web pour :

• pour pouvoir attribuer tous les paiements à votre nom et vous délivrer un reçu de don déductible d'impôt à la fin de l'année
• pour pouvoir attribuer des informations sur votre enfant parrainé

Nous utilisons vos données personnelles pour enregistrer les dons, délivrer des reçus de dons et fournir des informations sur les bénéficiaires. De plus, elles nous permettent de respecter nos obligations légales.

Tant que nous avons besoin de ces données pour le placement ou si des exigences légales nous obligent à le faire, nous stockons et utilisons également les données aux fins suivantes :

• Assurer l'accomplissement de l'objet de l'association et la bonne réception et utilisation des dons ainsi que leur affectation au bénéficiaire (enfant parrainé, projet).
• Contact pour manifester son intérêt pour un parrainage ou pour informer et, si nécessaire, déposer un profil de parrainage
• Demandes de parrainage
• Bénéficiaire souhaité (enfant parrainé, projet, association, fonds d'urgence)
• Si vous avez consenti au traitement de vos données :
• Envoi de propositions de parrainage
• Envoi d'appels aux dons
• Envoi d'une newsletter par email contenant toutes les dernières actualités de l'association ou du projet.
• Envoi de lettres aux filleuls
• Envoi de courrier au club
• À des fins légalement requises :
• Pour répondre aux demandes des organismes gouvernementaux ou chargés de l’application de la loi menant une enquête.
• Pour répondre aux exigences légales, réglementaires et de conformité

Nous stockons vos données dans notre logiciel. Ces données sont utilisées exclusivement par nous et à des fins autres que celles décrites ci-dessus, ainsi que pour les finalités de l'association et les processus de facturation associés.

Protection de vos informations personnelles

La transmission d'informations sur Internet n'est pas totalement sécurisée. Nous ne pouvons garantir la sécurité totale de vos données, mais nous ferons tout notre possible pour les protéger. Toute transmission se fait à vos propres risques. Dès réception de vos informations personnelles, nous mettrons en œuvre des mesures et procédures de sécurité strictes concernant ces données.

Le conseil d'administration de l'association souligne que des mesures techniques suffisantes ont été prises pour assurer la protection des données. Cependant, une protection complète des données ne peut être garantie lors de la publication de données personnelles en ligne. Par conséquent, le sponsor reconnaît les risques de violation potentielle des droits de la personne et est conscient que :

• les données personnelles sont également accessibles dans les pays qui ne disposent pas de réglementations en matière de protection des données comparables à celles de la République fédérale d'Allemagne,
• la confidentialité, l’intégrité (inviolabilité), l’authenticité (authenticité) et la disponibilité des données personnelles ne sont pas garanties.

Divulgation de renseignements personnels à des tiers

Les listes de parrainage seront distribuées sous forme numérique ou imprimée aux membres du conseil d'administration, aux employés et aux membres dont la fonction ou les responsabilités spécifiques au sein de l'association nécessitent l'accès à ces informations. Ces données ne seront utilisées à aucune autre fin.

Les lettres des parrains sont distribuées aux enfants sur place. L'administration scolaire locale reçoit le nom et le prénom du parrain (sans adresse ni autre information) afin que le courrier puisse vous être adressé. Si vous n'êtes pas d'accord, le courrier sera adressé à « Cher parrain ».

Vos informations personnelles peuvent être partagées avec des tiers sélectionnés par nos soins, notamment dans les circonstances suivantes :

• Nous hébergeons nos sites web sur WordPress. Lorsque vous nous soumettez des données, elles sont traitées sur le serveur web et nous sont transmises.

L'hébergeur a également respecté des règles de confidentialité strictes et ne partagera vos données avec personne. Aucun tiers n'aura accès à la base de données et vos données ne seront partagées avec personne.

Nous divulguerons également vos données aux autorités et à d’autres tiers, y compris, mais sans s’y limiter, aux organismes chargés de l’application de la loi, en raison d’exigences ou d’obligations légales, conformément aux ordonnances des tribunaux et dans la mesure requise ou autorisée par la loi.

Vos droits concernant vos informations personnelles

En ce qui concerne vos informations personnelles stockées par nous, vous pouvez faire valoir les droits suivants à notre encontre :

• Le droit à l'information sur les données vous concernant (art. 15 RGPD) et
• Le droit à une copie de vos informations personnelles (art. 15 RGPD)
• Le droit de rectification/complétion (art. 16 RGPD),
• Suppression (art. 17 RGPD) ou restriction (art. 18 RGPD) du traitement de vos données personnelles,
• Le droit de recevoir vos données personnelles que vous nous avez fournies dans le cadre d'un contrat ou sur la base de votre consentement dans un format structuré et lisible par machine et le droit de nous faire transmettre ces données à une autre organisation à votre demande (art. 20 RGPD).
• Vos droits concernant vos informations personnelles sont limités dans certains cas. Cela peut être le cas, par exemple, si la satisfaction de votre demande implique la divulgation des informations personnelles d'une autre personne, ou si nous avons une obligation légale ou un motif légitime impérieux de continuer à traiter les données que vous nous avez demandé de supprimer.

Droit de rétractation

• Vous avez le droit de révoquer le consentement donné conformément à l'art. 7 (3) RGPD avec effet pour l'avenir.

Droit d'opposition

• Vous pouvez à tout moment vous opposer au traitement futur de vos données, conformément à l'article 21 du RGPD. Vous pouvez notamment vous opposer au traitement à des fins de marketing direct.

Si vous pensez que vos informations personnelles ont été utilisées à mauvais escient, vous avez également le droit de déposer une plainte. Dans ce cas, nous vous demandons de nous contacter au préalable ; toutefois, si vous disposez d'un droit de réclamation, vous avez également le droit de contacter directement l'autorité de contrôle compétente du Land de Rhénanie-du-Nord-Westphalie (article 77 du RGPD).

Si vous souhaitez exercer l'un des droits susmentionnés, veuillez nous contacter. Veuillez noter toutefois que nous ne vous fournirons aucune copie ni aucun détail de vos données personnelles sans avoir préalablement vérifié votre identité.

stockage

Nous conserverons vos informations personnelles aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs énoncés dans la présente politique de confidentialité, comme cela vous a été communiqué par ailleurs, ou comme le permet la loi applicable.

Les données que nous traitons seront supprimées ou restreintes conformément aux articles 17 et 18 du RGPD. Sauf mention expresse dans la présente politique de confidentialité, les données que nous conservons seront supprimées dès qu'elles ne seront plus nécessaires à la finalité poursuivie et qu'aucun délai de conservation légal ne s'oppose à leur suppression. Si les données ne sont pas supprimées parce qu'elles sont nécessaires à d'autres fins légalement autorisées, leur traitement sera restreint. Cela signifie que les données seront bloquées et ne seront pas traitées à d'autres fins. Ceci s'applique, par exemple, aux données devant être conservées pour des raisons commerciales ou fiscales.

Une fois le(s) parrainage(s) terminé(s), toutes les données seront supprimées de notre système au plus tard le 31 mars de l'année suivante, après l'envoi des reçus de dons.

Notre politique en matière de cookies

Comme d'autres sites Web et applications commerciaux, notre plateforme utilise des applications logicielles standard telles que des cookies et des outils similaires, tels que des journaux de serveur Web, des balises Web, des jetons, des pixels invisibles, un stockage local, des identifiants d'appareil et des identifiants de suivi (collectivement appelés dans la présente politique de confidentialité « cookies ») aux fins énumérées ci-dessous.

Veuillez noter que des tiers peuvent collecter et traiter des données issues de cookies placés sur la plateforme. Les pratiques de confidentialité de ces tiers ne sont pas couvertes par la présente Politique de confidentialité. Nous vous encourageons à consulter leurs politiques de confidentialité. Si vous préférez ne pas que vos données soient collectées par ces tiers, vous pouvez utiliser leurs options de désinscription, le cas échéant.

Pourquoi utilisons-nous des cookies ?

Nous n'utilisons pas de cookies pour suivre votre comportement sur le site web, comme votre navigation et vos centres d'intérêt. Nous n'utilisons pas non plus de cookies à des fins de publicité ciblée.

Nous nous réservons toutefois le droit d'utiliser temporairement des cookies pour effectuer des analyses de fonctionnalités, notamment à des fins de dépannage, mais nous les limitons à la période et à la finalité de l'analyse.

Nécessité impérieuse/fins de transaction

L'utilisation de cookies à cette fin est essentielle au bon fonctionnement de notre site web. Ils peuvent être nécessaires pour vous permettre de naviguer sur notre site et d'utiliser ses fonctionnalités, ainsi que pour l'administration du système et la prévention des activités frauduleuses. Ces cookies ne peuvent pas être désactivés, car notre site web, en particulier l'espace membres et la galerie photos, ne peuvent pas fonctionner correctement sans eux.

Objectifs fonctionnels

L'utilisation de cookies à ces fins nous permet d'améliorer et de faciliter votre expérience utilisateur. Les cookies définis à ces fins peuvent, par exemple, enregistrer le pays depuis lequel vous visitez notre plateforme ou vos préférences telles que la langue ou les paramètres de recherche (par exemple, la date, la région ou le traitement) et aider à identifier les problèmes sur notre plateforme (par exemple, les plantages). Ces informations nous permettent de vous offrir une expérience améliorée et adaptée à vos besoins. Les informations collectées par ces cookies peuvent, le cas échéant, vous identifier personnellement, par exemple grâce à vos données de connexion. Les cookies ne peuvent pas suivre vos activités de navigation sur d'autres sites web ou applications en dehors de la plateforme. Nous pouvons utiliser des cookies à cette fin au cas par cas.

Exemples :

Emplacement – Se souvient de l’endroit où vous venez d’essayer une action si une erreur s’est produite.

Collecte de données d'accès et de fichiers journaux

Nous, ou plutôt notre hébergeur, collectons des données sur chaque accès au serveur hébergeant ce service (fichiers journaux du serveur) sur la base de nos intérêts légitimes au sens de l'art. 6 (1) (f) du RGPD. Ces données d'accès comprennent le nom du site web consulté, le fichier, la date et l'heure de l'accès, la quantité de données transférées, la notification d'accès réussi, le type et la version du navigateur, le système d'exploitation de l'utilisateur, l'URL de référence (la page précédemment visitée), l'adresse IP et le fournisseur demandeur.

Les informations du fichier journal sont conservées pour des raisons de sécurité (par exemple, pour enquêter sur une utilisation abusive ou une fraude) pendant une durée maximale de 7 jours, puis supprimées. Les données devant être conservées à des fins de preuve ne sont pas supprimées jusqu'à la résolution définitive de l'incident concerné.

Dons via Paypal

Si vous faites un don via PayPal, le traitement du paiement est effectué par le prestataire de services de paiement en ligne PayPal (Pay Pal Europe S.à rl et Cie, SCA, 22-24 Boulevard Royal, 2449 Luxembourg, Luxembourg), qui traite vos données personnelles telles que vos nom et prénom, adresse, adresse e-mail, montant du don, adresse IP, notes de paiement, informations sur l'appareil et informations géographiques. PayPal applique les normes de sécurité informatique les plus strictes lors de la gestion des informations clients. La politique de confidentialité applicable de PayPal est disponible à l'adresse www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full.

Après avoir soumis le formulaire de don, vous serez redirigé directement vers le site PayPal, où vous pourrez finaliser votre don. Nous ne recevons pas vos informations de compte et sommes uniquement informés du paiement réussi.

Vos données seront transmises à PayPal sur la base de l'art. 6 (1) (a) du RGPD (consentement) et de l'art. 6 (1) (b) du RGPD (traitement aux fins d'exécution d'un contrat). Le traitement des données a pour finalité le traitement du don.

Vos données personnelles seront supprimées dès la révocation, sauf obligation légale de conservation contraire. Dans ce cas, les données seront initialement bloquées pour toute utilisation ultérieure, puis supprimées après expiration de la période de conservation.

Vous avez le droit d'obtenir à tout moment des informations gratuites sur vos données personnelles enregistrées, leur origine, leur destinataire et la finalité de leur traitement, ainsi que le droit de les rectifier, de les bloquer ou de les supprimer. Pour toute question relative à la protection des données concernant les paiements avec PayPal, veuillez utiliser le lien suivant : https://www.paypal.com/de/selfhelp/contact/email/privacy

Protéger

Autonomisation

Conserver